Stellenangebot: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung ganzheitlich bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen.
  • Sie begleiten, realisieren und steuern verschiedenste Projekte mit vornehmlich betriebswirtschaftlichem Hintergrund.
  • Sie wickeln die täglich anfallenden operativen Themen ab, koordinieren und optimieren sie.
  • Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben, etwa die Organisation von Terminen.
  • Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung in deutscher Sprache. Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch sind wünschenswert.
  • Sie unterstützen in der Kommunikation mit Banken und Steuerberater*innen.
  • Sie bereiten relevante Unterlagen auf, bspw. Finanzplanungen, Reportings und Auswertungen.
  • Sie kümmern sich um Personalthemen (u. a. Zeiterfassung, Abrechnungen, Unterstützung bei Personalgesprächen).
  • Sie sind verantwortlich für die Abwicklung unterschiedlichster Förderprogramme und -maßnahmen.
  • Sie arbeiten bereichsübergreifend und koordinierend an Aufgaben der Geschäftsführung mit.

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftswissenschaften / BWL oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über ein gutes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis.
  • Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen.
  • Sie zeichnen sich durch analytisches und prozessorientiertes Denken aus.
  • Sie zeigen Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Sie arbeiten strukturiert, qualitäts- und verantwortungsbewusst.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus.
  • Sie sind ein Organisationstalent.
  • Sie haben ein sicheres, verbindliches Auftreten.
  • Sie zeigen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Was wir bieten

  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Aufgabengebiete.
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit mit flexiblem Arbeitszeitmodell.
  • Ein gesundes, mittelständisches Unternehmen mit überdurchschnittlichem Wachstum.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem mehrfach ausgezeichneten Familienbetrieb.
  • Ein motiviertes Team und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima.
  • Individuelle Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Bei Eignung Übernahme von kaufmännischer Leitungsfunktion oder Sonderaufgaben im Unternehmensumfeld.

Wer wir sind

Um wahrgenommen zu werden, reicht es nicht, nur inhaltlich Profil zu zeigen. Auch optisch muss man sich von seinen Mitbewerbern abheben und aus der Masse hervorstechen. Wer nach Standardprodukten sucht, kann die natürlich auch bei uns finden. Wo individuelle Lösungen aus dem Rahmen fallen sollen, eine kompetente Beratung und Planung über das reine Druckprodukt hinaus erforderlich sind oder schnell und flexibel auf zeitkritische Herausforderungen reagiert werden muss – überall dort können wir unsere Kern-Kompetenzen voll zur Geltung bringen und Ihnen zu einem gelungenen Auftritt verhelfen.

Als Full-Service-Dienstleister bietet Ihnen Kern GmbH ein Komplettprogramm aus einer Hand – von der Konzeption und Gestaltung über Offsetdruck, Digital- und Großformatdruck über die vollständige Druckweiterverarbeitung und -veredelung bis hin zur Versandabwicklung.

Kern GmbH – das sind über 160 Jahre Drucktradition und Erfahrung, gepaart mit einem motivierten Team und den aktuellsten Technologien.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an André Kern (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

Veröffentlicht: Dienstag, 11. Januar 2022

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