Kern GmbH hân hoan chào đón Quý khách. Đối với chúng tôi, an toàn lao động và bảo vệ môi trường luôn là ưu tiên hàng đầu. Trong thời gian có mặt tại khuôn viên công ty, Quý khách vui lòng tuân thủ các hướng dẫn và quy chuẩn an toàn được trình bày dưới đây.

Nhân sự phụ trách từ Kern GmbH đã được chỉ định để đồng hành cùng Quý khách trong suốt chuyến thăm. Vui lòng tuyệt đối chấp hành các chỉ dẫn của người phụ trách về mặt an toàn kỹ thuật. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay yêu cầu nào, Quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp với người phụ trách của mình.

Chỉ dẫn an toàn

Quý khách vui lòng thực hiện thủ tục đăng ký khi vào và báo cáo khi rời khỏi khuôn viên công ty. Thẻ khách hoặc thẻ nhân sự đối tác phải được đeo công khai và hoàn trả tại quầy đăng ký khi ra về.

Vui lòng tuân thủ mọi chỉ dẫn của nhân sự phụ trách từ Kern GmbH. Trong tình huống khẩn cấp, Quý khách bắt buộc phải chấp hành mệnh lệnh của đội ngũ hỗ trợ sơ tán, cứu hỏa và lực lượng phòng cháy chữa cháy chuyên nghiệp.

Ngay khi vào tòa nhà, hãy chủ động tìm hiểu sơ đồ thoát hiểm, lối thoát nạn gần nhất và vị trí điểm tập kết. Vui lòng tuân thủ các quy chuẩn an toàn này cùng các biển báo chỉ dẫn, biển báo bắt buộc và biển báo cấm tại hiện trường.

Tốc độ tối đa trên toàn bộ khuôn viên công ty là tốc độ đi bộ (7 km/h).

Nghiêm cấm lửa trần, nguồn nhiệt và các nguồn gây cháy trên toàn bộ khuôn viên công ty.

Chỉ được phép hút thuốc tại các khu vực được chỉ định.

Chỉ được vào khu vực sản xuất khi có nhân sự phụ trách của Kern GmbH đi kèm.

Chỉ di chuyển trên các lối đi bộ đã được đánh dấu. Việc đi vào khu vực sản xuất ngoài lối đi này bắt buộc phải có thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE).

Chú ý các phương tiện giao thông và giữ khoảng cách an toàn với xe nâng trong khu vực sản xuất.

Thông báo bảo mật

Tại khuôn viên công ty, việc chụp ảnh, quay phim và ghi âm chỉ được phép khi có sự đồng ý chính thức từ Kern GmbH. Bên cạnh đó, việc đưa các vật dụng ra hoặc vào khu vực công ty chỉ được thực hiện sau khi đã trao đổi và được sự chấp thuận của nhân sự phụ trách. Trong trường hợp cần thiết, Quý khách vui lòng yêu cầu xác nhận bằng văn bản cho việc bàn giao tài sản hoặc vật dụng này.

Quy trình ứng phó khẩn cấp

Giữ bình tĩnh! Báo ngay các tình huống nguy hiểm, tai nạn hoặc hỏa hoạn cho nhân sự phụ trách từ Kern GmbH.

Khi có hỏa hoạn hoặc báo động sơ tán: Di chuyển theo lối thoát hiểm ra ngoài. Tuân thủ tuyệt đối chỉ dẫn của người phụ trách, đội hỗ trợ sơ tán, PCCC nội bộ và lực lượng cứu hỏa chuyên nghiệp.

Có mặt tại điểm tập kết tại Nhà xưởng 4 (Halle 4) để báo cáo với người phụ trách. Tuyệt đối không rời khỏi khuôn viên công ty khi chưa được sự đồng ý.

Sử dụng các thiết bị cứu hộ khi cần thiết: Thang thoát hiểm, bình chữa cháy, túi sơ cứu, trạm rửa mắt khẩn cấp hoặc máy khử rung tim (AED). Vị trí thiết bị được ghi rõ trên sơ đồ thoát hiểm tại hiện trường.

Phân loại rác thải

Quý khách vui lòng phân loại rác và chỉ bỏ vào các thùng chứa đã được đánh dấu quy định. Tại mỗi khu vực hoạt động, chúng tôi bố trí các thùng rác riêng biệt: rác thải bao bì (màu vàng), rác hữu cơ (màu xanh lá) và rác thải còn lại (màu đỏ). Thùng rác dưới bàn làm việc chỉ dành riêng cho giấy vụn văn phòng. Đối với các loại rác thải khác, vui lòng liên hệ nhân sự phụ trách từ Kern GmbH để được hướng dẫn xử lý.

Rác bao bì (Thùng vàng):
KHÔNG bỏ màng nilon trong suốt hoặc bao bì công nghiệp!

Rác hữu cơ (Thùng xanh lá):
KHÔNG bỏ tro, gỗ đã qua xử lý hoặc gỗ bị nhiễm tạp chất!

Rác thải còn lại (Thùng đỏ):
KHÔNG bỏ thiết bị điện, pin, bóng đèn tiết kiệm điện hoặc đèn huỳnh quang!

Rác giấy (Thùng rác văn phòng):
Chỉ dành cho giấy vụn văn phòng. KHÔNG bỏ thùng carton, bìa cứng hoặc giấy nhuộm màu!

Hướng dẫn bổ sung dành cho nhân sự thuê ngoài

Trong thời gian lưu trú tại cơ sở của chúng tôi, quý vị phải tuân thủ các quy định hiện hành tại Cộng hòa Liên bang Đức về an toàn lao động, bảo vệ môi trường và phòng cháy chữa cháy, các quy định của các Hiệp hội Bảo hiểm Tai nạn Nghề nghiệp, cũng như nội quy này. Chúng tôi đề nghị quý vị thông báo cho cấp quản lý tại công ty của mình và đầu mối liên hệ tại Kern GmbH nếu việc triển khai nhiệm vụ, theo đánh giá của quý vị, không tương thích với an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường hoặc việc sử dụng năng lượng.

Trước khi bắt đầu công việc, hãy tìm hiểu vị trí của các lối thoát hiểm gần nhất, bình chữa cháy, thiết bị báo động cũng như cách xử lý trong trường hợp khẩn cấp. Nếu xảy ra tai nạn lao động, các nhân viên sơ cứu của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Phải tuân thủ các chỉ dẫn của người phụ trách tại Kern GmbH. Ngay cả những vết thương nhỏ cũng phải được ghi vào biểu mẫu được để sẵn tại trạm sơ cứu.

Yêu cầu có ý thức tiết kiệm tài nguyên.

Phổ biến quy định

Các công việc sau đây cần được phối hợp chặt chẽ với người giám sát của công ty quý vị và yêu cầu phải được hướng dẫn tại “vị trí làm việc” bởi người phụ trách của Kern GmbH:

1. Công việc hàn, hàn xì, cắt, mài và cắt rời cũng như các công việc sử dụng ngọn lửa trần và xử lý các hóa chất nguy hại dễ cháy hoặc có tính trợ cháy.
2. Công việc tại hệ thống chữa cháy, báo động và cảnh báo.
3. Sử dụng “hóa chất nguy hại” (ví dụ: sơn, mực, chất tẩy rửa, v.v.).
4. Tháo dỡ các thiết bị bảo vệ.
5. Công việc trên bồn chứa và đường ống.
6. Công việc tại hệ thống điện và trong khu vực có nguy cơ cháy nổ.
7. Công việc đào đất như đào hố xây dựng và hố ga kỹ thuật.

Việc hướng dẫn phải được xác nhận bằng chữ ký trên biểu mẫu FO 7.2-2 “Hướng dẫn dành cho nhân sự thuê ngoài”. Đối với các công việc theo mục “Hướng dẫn, điểm 1”, bắt buộc phải có “Giấy phép làm việc nguy hiểm” (FO 8.1-2).

Làm việc an toàn

Vì lợi ích của chính quý vị, chúng tôi đề nghị đặc biệt lưu ý các hướng dẫn sau:

Ra vào các khu vực, vận hành máy móc 
Việc ra vào các phòng và khu vực máy móc chỉ được phép nhằm mục đích thực hiện nhiệm vụ được giao.

Thiết bị và công cụ làm việc (dụng cụ, thiết bị, v.v.) 
Thiết bị và công cụ làm việc của quý vị phải tuân thủ các quy định hiện hành của Đức (Quy định an toàn vận hành thiết bị – Betriebssicherheitsverordnung) và phải ở trong tình trạng hoàn hảo, đã được kiểm định.

Nguy cơ cháy nổ 
Tuân thủ các biển báo cấm! Trong các tòa nhà và khuôn viên nhà máy, nghiêm cấm hút thuốc. Việc sử dụng ngọn lửa trần và các dụng cụ phát sinh tia lửa đều bị cấm trong khuôn viên nhà máy.

Biển cảnh báo:
Bề mặt nóng

Biển cảnh báo:
Nguy hiểm điện áp cao

Biển cảnh báo:
Vật liệu dễ cháy

Biển cảnh báo:
Trục lô đang quay

Biển cảnh báo:
Khu vực sạc bình điện

Biển cảnh báo:
Xe nâng und thiết bị vận chuyển

Trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PSA/PPE)
Vui lòng lưu ý rằng tại một số khu vực của chúng tôi, việc sử dụng các trang thiết bị bảo hộ cá nhân đặc biệt như kính bảo hộ, mũ bảo hộ, thiết bị chống ồn, giày bảo hộ, v.v. là bắt buộc. Các khu vực này đều có biển báo chỉ dẫn rõ ràng.

Biển bắt buộc:
Phải đeo kính bảo hộ

Biển bắt buộc:
Phải đeo chụp tai chống ồn

Biển bắt buộc:
Phải đi giày bảo hộ

Biển bắt buộc:
Phải đeo găng tay bảo hộ

Nghiêm cấm sử dụng chất kích thích và đồ uống có cồn

Việc sử dụng đồ uống có cồn hoặc các chất gây nghiện/kích thích ảnh hưởng đến an toàn lao động bị nghiêm cấm trong khuôn viên của Kern GmbH. Những người trong tình trạng có nồng độ cồn hoặc chịu ảnh hưởng của các chất ma túy khác sẽ buộc phải rời khỏi khuôn viên nhà máy.

Việc hút thuốc chỉ được phép tại các khu vực hút thuốc đã được cắm biển báo.

Phương tiện giao thông

Đối với việc sử dụng các phương tiện sau đây, áp dụng các điều kiện đặc biệt:

Xe nâng

• Xe nâng của Kern GmbH chỉ được phép vận hành bởi nhân sự của công ty có chứng chỉ vận hành tương ứng.

Thiết bị nâng người

• Bằng lái/Chứng chỉ theo BGG/GUV – G 966
• Được hướng dẫn vận hành và ủy quyền bởi người phụ trách của Kern GmbH

Quy tắc giao thông 
Đối với việc lái xe và đỗ xe trong khuôn viên nhà máy của Kern GmbH, áp dụng các quy định tương đương với Luật giao thông đường bộ Đức (StVO). Vui lòng đặc biệt chú ý đến người đi bộ. Người đi bộ phải nhường đường cho xe nâng/xe kéo hàng với khoảng cách tối thiểu 1 mét. Nếu không thể thực hiện được điều này hoặc người đi bộ không tuân thủ quy định, người vận hành xe nâng/xe kéo hàng phải dừng phương tiện ngay lập tức cho đến khi người đó đi qua.

Các sự cố đặc biệt mà quý vị có liên quan, đặc biệt là tai nạn, hư hỏng phương tiện đang đỗ cũng như các trường hợp thiệt hại khác, phải được báo ngay lập tức cho đầu mối liên hệ của quý vị.

Tất cả lối thoát hiểm và thiết bị an toàn phải luôn được giữ thông thoáng khi đỗ xe.

Trên toàn bộ khuôn viên nhà máy, yêu cầu di chuyển với tốc độ đi bộ chậm.

Quản lý và xử lý chất thải, phế liệu

Die zur Ausführung von Arbeiten angelieferten Hilfsstoffe bleiben bis zur bestimmungsgemäßen Anwendung Eigentum Ihrer Firma. Die bei der Ausführung der Arbeiten anfallenden Leergebinde sowie alle flüssigen, pastösen oder festen Rückstände sind in geeigneten Behältern gefahrlos für die Umgebung zu sammeln und von Ihnen unmittelbar zurückzunehmen und entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu entsorgen.

Các vỏ bao bì phát sinh trong quá trình thực hiện công việc cũng như tất cả các phế thải dạng lỏng, dạng sệt hoặc dạng rắn phải được thu gom an toàn cho môi trường vào các thùng chứa phù hợp, được quý vị thu hồi ngay lập tức và xử lý theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.

Giữ gìn vệ sinh và trật tự tại nơi làm việc 
Giữ nơi làm việc sạch sẽ và không để vật liệu hoặc dụng cụ bừa bãi. Chỉ được lưu trữ dụng cụ, thiết bị và vật liệu tại các vị trí do người phụ trách của Kern GmbH chỉ định. Đường giao thông nội bộ, lối thoát hiểm, cửa thoát nạn, thiết bị an toàn (như thiết bị chữa cháy, vòi rửa mắt, v.v.) và lối tiếp cận các thiết bị điện không được phép bị cản trở hoặc để đồ vật che lấp.

Bảo vệ môi trường và sử dụng năng lượng 
Hãy sử dụng năng lượng và vật tư một cách tiết kiệm và có ý thức. Không để đèn chiếu sáng vô ích tại nơi làm việc và luôn đóng các cửa ra vào/cửa lớn vào mùa đông.

Phân loại rác thải 
Lượng rác nhỏ có thể được vứt bỏ vào các thùng chứa được phân biệt theo màu sắc. Tại từng đơn vị tổ chức có các thùng riêng cho rác thải bao bì (màu vàng), rác hữu cơ (màu xanh lá) và rác thải còn lại (màu đỏ)..

Tài sản mang vào trong công ty

Các vật dụng, vật liệu và dụng cụ được mang vào phục vụ nhiệm vụ của quý vị, phải được thực hiện các biện pháp bảo vệ khi rời khỏi nơi làm việc nhằm tránh việc sử dụng trái phép hoặc bị lấy cắp, vì lợi ích của cả hai bên.

Mang tài sản ra ngoài 
Hãy yêu cầu người phụ trách cấp giấy xác nhận ra cổng nếu quý vị cần mang các vật dụng – không do công ty quý vị mang vào – ra khỏi khuôn viên nhà máy để phục vụ việc thực hiện hợp đồng.

Cam kết bảo mật thông tin

Quý vị có trách nhiệm bảo mật tuyệt đối mọi thông tin kinh doanh của Kern GmbH cũng như các đối tác kinh doanh mà quý vị biết được trong quá trình làm việc, và không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào. Quy định này cũng áp dụng đối với các thông tin nội bộ, bao gồm: hệ thống kỹ thuật và kết cấu xây dựng, phương pháp và quy trình sản xuất, hoạt động vận hành và các biện pháp tổ chức.

Quý vị cũng phải giữ bí mật tuyệt đối về các kết quả công việc/dịch vụ đã thực hiện trước bên thứ ba. Bên thứ ba bao gồm cả nhân sự của công ty quý vị (trong và ngoài nước) cũng như nhân sự của Kern GmbH, nếu họ không được giao trách nhiệm liên quan hoặc không có quyền được cung cấp thông tin.

Xử lý vi phạm nội quy

Các vi phạm nghiêm trọng đối với nội quy công ty cho phép bên giao thầu đình chỉ công tác đối với nhân viên vi phạm hoặc các đơn vị phụ trợ của bên nhận thầu, không cho phép tiếp tục thực hiện công việc tại công ty. Tùy từng trường hợp, việc chấm dứt quan hệ hợp tác hoặc hợp đồng thầu có thể được xem xét thực hiện.

Thông tin bổ sung dành cho tài xế vận chuyển

 

Việc ra vào khu vực kho vận chỉ được phép phục vụ mục đích kiểm tra hàng hóa và sử dụng tiện nghi vệ sinh. Sau khi hoàn tất kiểm tra, yêu cầu rời khỏi tòa nhà ngay lập tức. Việc ra vào phải được thông báo và có sự đồng ý của Văn phòng điều phối xuất hàng hoặc Bộ phận nhập hàng.

Yêu cầu tắt động cơ tại cổng nhà máy cũng như tại khu vực bốc dỡ hàng – xin cảm ơn. Tốc độ tối đa trong khuôn viên nhà máy là 7 km/h. Vui lòng không đỗ xe trên các lối đi bộ. Người lái phương tiện vận chuyển có nghĩa vụ xuất trình hướng dẫn này cho bên nhận hàng hoặc nhân viên bốc xếp.

 

Trong suốt thời gian có mặt tại khu vực kho vận, bắt buộc phải sử dụng giày bảo hộ lao động đạt tiêu chuẩn tối thiểu lớp S1.

Phương tiện vận chuyển phải được cố định bằng cục chèn bánh xe có sẵn tại khu vực cầu bốc dỡ trong quá trình bốc xếp hàng hóa để tránh việc xe tự trôi.

Nghiêm cấm việc xử lý và sử dụng các chất ăn mòn, chất gây hại cho sức khỏe, chất độc, chất nguy hại cho môi trường nước và chất dễ cháy nổ trong khuôn viên nhà máy.