Tại đây bạn có thể tìm thấy các thông số kỹ thuật chung cho dữ liệu in ấn trong in offset và in kỹ thuật số. Các yêu cầu đối với các sản phẩm cụ thể, đặc biệt là in khổ lớn, có thể khác nhau. Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với người phụ trách của bạn. Bạn cũng có thể tải xuống và in các thông số kỹ thuật của tệp dưới dạng tệp PDF (phiên bản tiếng Anh).
I. Màu sắc
- Việc in ấn thường được thực hiện theo quy trình in bốn màu (không gian màu CMYK: Xanh lơ, Hồng sẫm, Vàng và Đen; viết tắt là 4C).
- Các sản phẩm in chỉ in màu đen đơn sắc thì chỉ được chứa màu đen (viết tắt là 1C).
- Các sản phẩm in sử dụng màu pha (màu đặc biệt) chỉ được chứa số lượng màu quy định cụ thể cho sản phẩm đó (ví dụ: 5C cho CMYK + màu pha hoặc 2C cho màu đen + màu pha).
Cấu hình màu
Khi chuyển đổi dữ liệu hình ảnh RGB (màu sơ cấp: Đỏ, Xanh lá, Xanh dương) sang CMYK, sai lệch màu sắc có thể xảy ra vì hai không gian màu không hoàn toàn trùng khớp và có những tông màu trong không gian RGB không thể pha trộn bằng CMYK (ví dụ: xanh ngọc sáng hoặc hồng tươi). Đối với các màu sắc có độ rực rỡ cao, tùy thuộc vào sản phẩm, có thể sử dụng các màu pha HKS hoặc Pantone đặc biệt (xem phần Màu pha và màu đặc biệt để gia công hoàn thiện bản in).
Tùy thuộc vào vật liệu in, cần sử dụng một cấu hình màu cụ thể (điều kiện đầu ra - Output Intent):
- Giấy không tráng phủ: PSO Uncoated ISO12647
- Giấy tráng phủ: ISO Coated v2 300%
- In khổ lớn: ISO Coated v2
Bạn có thể tải miễn phí các tệp ICC với các cấu hình màu tương ứng tại www.eci.org.
- Độ phủ mực tối đa: 300%
- Độ phủ mực tối thiểu: 10%
Độ phủ mực tối đa là tổng của tất cả các tông màu được in chồng lên nhau (ví dụ: 80% Cyan, 75% Magenta, 95% Yellow, 50% Black tương đương với 300% độ phủ mực). Nếu độ phủ mực dưới 10%, có thể xảy ra hiện tượng mất sắc độ (tonal break) khi in. Độ phủ mực trên 300% có thể dẫn đến các vấn đề trong quá trình in hoặc gia công sau in tùy thuộc vào phương pháp in.
Màu đen
- Thiết lập văn bản màu đen ở mức 100% đen (0% Cyan, 0% Magenta, 0% Yellow, 100% Black).
- Các tông màu xám tốt nhất nên được tạo chỉ bằng màu đen nguyên chất và không trộn với màu xanh lơ (Cyan), hồng sẫm (Magenta) hoặc vàng (Yellow).
- Đối với tông màu xám ấm, có thể trộn thêm 10% Magenta; đối with tông màu xám lạnh, có thể trộn thêm 10% Cyan (chỉ áp dụng cho in bốn màu).
Màu trắng
- Các đối tượng và văn bản có màu trắng không được đặt ở chế độ in đè (overprint) hoặc sử dụng các chế độ hòa trộn như nhân bản (multiply), vì nếu không chúng sẽ biến mất khi in.
- Nếu màu trắng được sử dụng để in lót hoặc in đè trong in khổ lớn (ví dụ: trên vật liệu trong suốt, kim loại hoặc có màu), nó phải được thiết lập dưới dạng màu pha (spot color) với tên màu tương ứng. Đối với các bản in có lớp lót trắng, cần lưu ý thứ tự các lớp (layer) và cài đặt in đè. Vui lòng tham khảo các bảng dữ liệu cụ thể của sản phẩm để biết các yêu cầu tương ứng.
Màu pha và màu đặc biệt trong gia công hoàn thiện
- Khi in với màu đặc biệt, hãy thiết lập màu sắc dưới dạng màu pha (HKS hoặc Pantone) với tên màu rõ ràng.
- Các màu pha sẵn phải được chọn theo vật liệu in hoặc điều kiện đầu ra (HKS N hoặc Pantone U cho giấy không tráng phủ, HKS K oder Pantone C cho tất cả các vật liệu in khác).
- Trong in bốn màu thuần túy, không được phép chứa các màu đặc biệt.
- Đối với gia công hoàn thiện (phủ bóng, dập nổi, đục lỗ, khuôn bế, v.v.), hãy thiết lập các đối tượng tương ứng dưới dạng màu pha với ký hiệu tương ứng trong tên màu. Dữ liệu cho gia công hoàn thiện phải được cung cấp trong một tệp PDF riêng biệt. Vui lòng tham khảo các bảng dữ liệu cụ thể của sản phẩm để biết các yêu cầu tương ứng.
Hiệu ứng chuyển màu
Để có kết quả in tối ưu mà không bị dải màu (banding) khó chịu, nếu có thể, bạn không nên tạo hiệu ứng chuyển màu trực tiếp trong phần mềm dàn trang mà nên tạo bằng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh và chèn dưới dạng hình ảnh.
II. Hình ảnh
Độ phân giải hình ảnh
- Độ phân giải hình ảnh tối ưu: 300 đến 400 dpi
- In khổ lớn (từ khổ DIN A2): tối thiểu 100 đến 150 dpi
Với độ phân giải thấp hơn, kết quả in có thể bị mờ hoặc có thể nhìn thấy rõ các điểm ảnh riêng lẻ bằng mắt thường. Đối với các bản in khổ lớn, các điểm ảnh có thể nhìn thấy ở khoảng cách gần sẽ không còn dễ nhận thấy do khoảng cách quan sát thường lớn hơn, đó là lý do tại sao độ phân giải hình ảnh thấp hơn là đủ trong trường hợp này.
Nén ảnh
- Ảnh JPG: Đặt mức nén ảnh ở mức thấp hoặc chất lượng hình ảnh ở mức cao.
- Ảnh TIF: Đặt nén ảnh ở chế độ nén ZIP.
Nếu tỷ lệ nén ảnh quá cao, bản in có thể xuất hiện các vệt hoặc các khối màu không đẹp mắt, còn được gọi là nhiễu JPG (artifacts).
Đồ họa và Đường nét
- Nét dương (đường tối màu trên nền sáng) phải có độ dày tối thiểu 0,25 point hoặc 0,09 mm.
- Nét âm (đường sáng màu trên nền tối) phải có độ dày tối thiểu 0,5 point hoặc 0,18 mm.
- Để hiển thị đường nét tối ưu, độ phủ mực phải đạt tối thiểu 90%.
- Đối với các đối tượng màu đen mảng lớn hoặc chữ màu đen có định dạng lớn và in đậm trên nền màu khác, vui lòng trộn thêm từ 15% đến 20% màu xanh lục (Cyan) hoặc màu hồng sẫm (Magenta) để tránh màu nền bị thấu quang.
Độ trong suốt
Hạn chế tối đa việc sử dụng hiệu ứng độ trong suốt trong các phần mềm dàn trang, ví dụ như:
- Các đối tượng có độ che phủ (opacity) dưới 100%
- Các đối tượng có hiệu ứng như đổ bóng hoặc phát sáng
- Các đối tượng có chế độ hòa trộn (blending mode) như Multiply
- Hình ảnh đã tách nền (isolated images) trong các tệp dàn trang
Nên áp dụng các hiệu ứng và độ trong suốt trực tiếp trong phần mềm chỉnh sửa ảnh thay vì phần mềm dàn trang. Hãy gộp các lớp ảnh (layer) vào lớp nền (background) để tránh những lỗi không mong muốn phát sinh do quá trình ép phẳng độ trong suốt (transparency flattening) khi xuất tệp PDF (PDF/X-3, PDF/X-1A). Hoặc bạn có thể xuất tệp PDF theo tiêu chuẩn PDF/X-4 mới hơn (xem mục tiêu chuẩn PDF).
III. Văn bản
- Cỡ chữ phải đạt tối thiểu 6 pt (chiều cao chữ hoa không được nhỏ hơn 1,4 mm).
- Phải nhúng hoàn toàn font chữ vào tệp PDF hoặc chuyển đổi thành đường outline (create outlines).
- Đối với chữ âm bản (chữ sáng trên nền tối), nguyên tắc là không sử dụng các font chữ quá mảnh (Light hoặc Thin). Khuyến nghị luôn chọn định dạng chữ (font weight) dày hơn một bậc so với văn bản tương đương trên nền sáng.
Chính tả
Vui lòng kiểm tra lại văn bản của bạn để tránh sai sót. Trừ khi có yêu cầu dịch vụ hiệu đính/đọc duyệt được ủy thác, chúng tôi sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung dữ liệu in của bạn.
IV. Trang
- Khổ trang phải được thiết lập phù hợp theo các thông số kỹ thuật riêng của từng sản phẩm.
- Các đối tượng tràn lề (bleed), ví dụ như hình nền chạy thiết kế đến sát mép thành phẩm, phải được đặt vượt ra ngoài mép trang (gọi là chừa lề cắt hoặc tràn lề) để tránh lỗi lẹm trắng (lộ viền trắng) do dung sai cắt.
- Phần chừa lề cắt tiêu chuẩn là 3 mm (đối với in khổ lớn là 5 mm), trừ khi có quy định khác trong bảng thông số kỹ thuật của sản phẩm. Các đối tượng và văn bản không nằm trong vùng tràn lề nên được đặt ở khoảng cách an toàn ít nhất từ 3 đến 5 mm cách mép trang (đối với các bản in khổ lớn thì khoảng cách này cần tăng lên tương ứng).
- Các tài liệu nhiều trang phải được thiết lập dưới dạng các trang đơn (không đặt dưới dạng bình bản/montage).
- Thứ tự các trang trong tệp PDF phải trùng khớp với trình tự các trang của sản phẩm in thành phẩm.
- Đối với các trình tự trang và gộp trang phức tạp, nên cung cấp một bản mẫu thủ công (dummy) để thể hiện rõ trình tự các trang.
Các trường hợp ngoại lệ, ví dụ như đối với bìa của sách hướng dẫn đóng gáy keo nhiệt hoặc khâu chỉ, hoặc đối với các ấn phẩm quảng cáo, vui lòng tham khảo trong bảng thông số kỹ thuật riêng của từng sản phẩm.
V. Đóng gáy keo nhiệt
Hình ảnh nối liền giữa trang bìa và trang ruột (nội dung)
Do yếu tố kỹ thuật trong sản xuất, tại vùng chuyển tiếp giữa các trang bìa lót trong (U2, U3) với trang ruột đầu tiên và cuối cùng sẽ cần một khoảng keo dán đè lên nhau rộng 6 mm. Điều này đồng nghĩa với việc không gian thiết kế tại phần gáy của các trang này sẽ bị thu hẹp lại 6 mm so với các trang khác. Yêu cầu này cần được đặc biệt lưu ý khi xử lý các hình ảnh hoặc đồ họa nối trang (crossover images), để đảm bảo chúng hiển thị liền mạch qua cả hai trang mà không bị lệch.
Để đạt được điều này, hình ảnh cần được dịch chuyển từ gáy hướng ra phía ngoài:
- Trang bìa lót trước (U2): 6 mm sang trái
- Trang ruột đầu tiên: 6 mm sang phải
- Trang ruột cuối cùng: 6 mm sang trái
- Trang bìa lót sau (U3): 6 mm sang phải
Hình ảnh nối trang trong phần ruột
Do đặc thù của đóng gáy keo nhiệt, phần biên gáy (vùng khuất ở giữa hai trang sách khi mở ra) không thể hiển thị hoàn toàn, vì vậy cần phải điều chỉnh vị trí của các hình ảnh và đồ họa thiết kế nối qua hai trang ruột.
Để đạt được điều này, hình ảnh cần được dịch chuyển từ gáy hướng ra phía ngoài:
- Trang ruột bên trái: 3 mm sang trái
- Trang ruột bên phải: 3 mm sang phải
VI. Tệp tin
- Định dạng dữ liệu in tiêu chuẩn luôn là PDF.
Tùy thuộc vào từng sản phẩm hoặc theo thỏa thuận trước, các định dạng tệp tin khác như JPG hoặc TIF cũng có thể được chấp nhận. Vui lòng tham khảo bảng thông số kỹ thuật riêng của sản phẩm để biết các yêu cầu tương ứng.
Cài đặt xuất tệp PDF
- Tiêu chuẩn PDF/X (xem tiêu chuẩn PDF)
- Nhúng hoàn toàn phông chữ hoặc chuyển đổi chúng thành đường viền (outlines/paths)
- Không gian màu: CMYK
- Điều kiện đầu ra (hồ sơ màu/color profile): phù hợp với vật liệu in (xem hồ sơ màu)
- Độ phân giải hình ảnh: tối thiểu 300 dpi (xem độ phân giải hình ảnh)
- Vùng tràn lề (bleed): 3 mm (hoặc 5 mm đối với in khổ lớn/khổ rộng)
- Dấu vạch in: có thể tùy chọn xuất kèm dấu xén (crop marks) khi xuất tệp
- Xuất các trang PDF trong cùng một tệp dưới dạng các trang đơn riêng lẻ, không xuất dưới dạng trang đôi dàn tấm (imposed sheets)
- Các tệp PDF không được khóa mã hóa (không đặt mật khẩu bảo vệ khi mở, in hoặc chỉnh sửa tệp)
Về nguyên tắc, các hiệu ứng trong suốt (transparencies) phải được gộp phẳng (flatten) vào lớp nền (background layer). Đối với các sản phẩm và thiết kế bố cục không thể gộp phẳng hiệu ứng trong suốt, định dạng PDF/X-4 có thể được sử dụng sau khi đã thỏa thuận trước.
Các tệp thiết kế mở (open layout files) chỉ được chấp nhận xử lý sau khi đã thỏa thuận trước. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ tiếp nhận các tệp nguồn mở từ Adobe InDesign (INDD) hoặc Adobe Illustrator (AI).
Các tệp nguồn mở này phải được chuyển giao đầy đủ thông qua tính năng đóng gói (Package), bao gồm tất cả các phông chữ được sử dụng (ngoại trừ Adobe Fonts) và các tệp liên kết (links). Nếu không, chúng tôi không thể tiến hành xử lý tệp cũng như xuất tệp PDF đạt chuẩn in ấn.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các yêu cầu kỹ thuật đối với tệp tin, vui lòng tham khảo bảng thông số kỹ thuật riêng của từng sản phẩm.
Tiêu chuẩn PDF
Các tệp PDF phải được xuất theo tiêu chuẩn PDF/X:
- PDF/X-4 – khuyến nghị dùng cho dữ liệu in không thể gộp phẳng các hiệu ứng trong suốt (transparencies)
- PDF/X-3
- PDF/X-1A – khuyến nghị dùng cho in khổ lớn/khổ rộng
Kiểm tra dữ liệu tệp tin
Trong quy trình kiểm tra dữ liệu cơ bản, chúng tôi sẽ rà soát các tiêu chí kỹ thuật chuẩn quy định cho tệp in của bạn, bao gồm: định dạng PDF, độ phân giải hình ảnh, không gian màu và hồ sơ màu, vùng tràn lề (bleed) cũng như việc nhúng phông chữ.
Nếu có bất kỳ sai lệch nào so với tiêu chuẩn, chúng tôi sẽ thông báo lại để bạn có cơ hội tự hiệu chỉnh và gửi lại dữ liệu in mới. Nếu bạn yêu cầu, trong phạm vi kỹ thuật cho phép, chúng tôi có thể tiến hành sửa lỗi và chuyển đổi tự động để tệp PDF đạt chuẩn in ấn. Tuy nhiên, do những hạn chế về mặt kỹ thuật, việc này có thể dẫn đến một vài sai lệch nhỏ so với kết quả in mong đợi của bạn.
Vì vậy, trước khi tiến hành in, chúng tôi sẽ gửi lại cho bạn một tệp PDF xem trước (softproof) đã qua xử lý kỹ thuật để xác nhận. Vui lòng kiểm tra kỹ tệp PDF này. Việc in ấn chỉ được thực hiện sau khi nhận được văn bản xác nhận phê duyệt sản xuất từ phía bạn.
Xử lý dữ liệu in
Đối với những lỗi không thể khắc phục thông qua tính năng sửa đổi hoặc chuyển đổi tự động, chúng tôi có thể hỗ trợ xử lý cho bạn trong phạm vi kỹ thuật cho phép thông qua gói dịch vụ kiểm tra dữ liệu cao cấp có tính phí. Chi phí phát sinh sẽ dựa trên thời gian xử lý thực tế và được thông báo trước tới bạn. Bên cạnh việc điều chỉnh định dạng, dịch vụ này có thể hỗ trợ sửa đổi từng màu sắc riêng lẻ hoặc thay đổi một phần nhỏ nội dung trong phạm vi giới hạn.
Có một số yếu tố kỹ thuật không thể can thiệp hiệu chỉnh sau khi đã xuất tệp PDF, khiến dữ liệu hoàn toàn không thể xử lý tiếp. Trong trường hợp đó, tệp PDF bạn gửi sẽ bị coi là không đạt chuẩn in ấn. Các tiêu chí loại trừ (khiến tệp bị từ chối) bao gồm: phông chữ chưa được nhúng (unembedded fonts) hoặc tệp bị khóa mã hóa bảo mật. Khi gặp trường hợp này, bạn bắt buộc phải gửi lại cho chúng tôi một tệp PDF in mới đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
VII. Bản in thử nghiệm (proof)
In offset được thực hiện theo các thông số kỹ thuật tiêu chuẩn của ISO 12647 (PSO, Tiêu chuẩn quy trình in offset). Đối với các phương pháp in kỹ thuật số, chẳng hạn như in phun hoặc in laser màu, cũng như in kỹ thuật số khổ lớn với mực UV hoặc mực gốc dầu (solvent), việc tiêu chuẩn hóa như vậy hiện chưa thể thực hiện được do sự khác biệt về công nghệ và vật liệu in (substrates).
Bản in thử nghiệm màu (proof) cung cấp thêm tài liệu tham khảo trực quan để đối chiếu và cân chỉnh màu sắc trong quá trình in. Theo yêu cầu, chúng tôi sẵn lòng cung cấp dịch vụ in thử nghiệm màu có tính phí. Chi phí cho dịch vụ này sẽ tùy thuộc vào số lượng trang và khổ in, và sẽ được báo giá riêng tới bạn.
Các bản proof được in bằng máy in đã được cân chỉnh cấu hình (calibrated) trên giấy đạt chuẩn. Tuy nhiên, độ chuẩn xác màu sắc 100% không thể được đảm bảo tuyệt đối, vì các loại giấy in thực tế khác nhau chỉ có thể được mô phỏng kỹ thuật số, và các gam màu pha đặc biệt (spot colors) sẽ bị chuyển đổi sang hệ màu tương đương thuộc bốn màu cơ bản CMYK. Một số màu đặc biệt không thể tái tạo chính xác về mặt vật lý trong hệ in bốn màu. Ví dụ, các loại màu nhũ như bạc metallic, vàng gold hoặc màu dạ quang không thể mô phỏng được trên bản in thử màu.
Bạn cũng có thể tự cung cấp các bản in thử màu của riêng mình để chúng tôi đối chiếu khi in. Bản in thử bắt buộc phải bao gồm thang kiểm tra màu UGRA/FOGRA (media wedge) và phải tương ứng với cấu hình xuất đầu ra (output condition) của sản phẩm in cuối cùng.
VIII. Sản xuất mẫu thử
Chúng tôi sẵn sàng sản xuất các mẫu trắng không in (white samples) hoặc các mẫu mô hình có in (printed dummies) – ví dụ như sách hướng dẫn/ấn phẩm quảng cáo, thư gửi trực tiếp không phong bì (self-mailers) hoặc mẫu bao bì – dưới dạng phiên bản thử nghiệm đơn lẻ hoặc với số lượng ít. Nếu có nhu cầu, vui lòng liên hệ với nhân viên phụ trách của bạn để chúng tôi lập bảng báo giá phù hợp.
Ngày cập nhật: 04/11/2025