- Phù hợp với bạn nếu bạn hiểu "con số" theo nhiều cách khác nhau, thích gọi điện thoại, viết thư, là người đáng tin cậy và luôn giữ được cái nhìn bao quát.
- Không phù hợp nếu bạn sợ các thủ tục giấy tờ hành chính rườm rà, gặp khó khăn với hóa đơn hoặc không thích gọi điện thoại cho người lạ.
Nhân viên hành chính văn phòng là sự kết hợp của ba nghề nghiệp trước đây: Nhân viên văn phòng, Trợ lý truyền thông văn phòng và Chuyên viên truyền thông văn phòng.
Đào tạo nghề kép thường kéo dài ba năm. Sau năm đào tạo đầu tiên, hai trong số mười bằng cấp tự chọn có thể được lựa chọn để xác định các lĩnh vực trọng tâm, như mua sắm và logistics, quản lý nhân sự hoặc hỗ trợ và thư ký. Những học viên có thành tích xuất sắc có thể hoàn thành thêm một bằng cấp tự chọn nữa như một bằng cấp bổ sung.
Phần đào tạo tại trường diễn ra hai ngày cố định mỗi tuần, ví dụ tại KBBZ Neunkirchen hoặc Trường Dr. Walter Bruch ở St. Wendel. Những ngày còn lại, việc đào tạo diễn ra tại doanh nghiệp. Kỳ thi tốt nghiệp được chia làm hai phần. Phần thứ nhất diễn ra vào giữa năm đào tạo thứ hai, trong đó các quy trình văn phòng và thu mua phải được giải quyết dưới dạng bài thi viết trên máy tính. Kết quả chiếm một phần tư tổng điểm. Phần thứ hai diễn ra vào cuối năm đào tạo thứ ba và bao gồm cả bài thi viết và tùy chọn là một nhiệm vụ được giải quyết trong cuộc thảo luận chuyên môn với giám khảo hoặc một báo cáo về một hoạt động được thực hiện tại doanh nghiệp đào tạo.
Mặc dù không bắt buộc trình độ học vấn cụ thể, nhưng khuyến khích có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở. Đối với những người tốt nghiệp trung học phổ thông, nghề này cũng là một sự thay thế thú vị cho việc học đại học. Ứng viên nên có kỹ năng tổ chức, sự linh hoạt, cẩn thận và tư duy thương mại.
Diện mạo thân thiện và chỉn chu cũng quan trọng như kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản. Ngoài tiếng Đức và toán học, các môn học như kinh tế hoặc kế toán cũng là nền tảng tốt cho quá trình đào tạo.
Quản lý văn phòng tại Kern
Tại Kern, tất cả các bằng cấp tự chọn đều có thể hoàn thành, ngoại trừ hai lĩnh vực trọng tâm là Tài chính công và Hành chính & Luật pháp. Đội ngũ tại Kern đủ tinh gọn để tất cả các khu vực hoạt động có thể được xử lý bởi bất kỳ thành viên nào, đảm bảo công việc vẫn được thực hiện trôi chảy trong trường hợp ốm đau hoặc nghỉ phép. Các học viên được tích hợp nhanh chóng vào các quy trình làm việc thực tế và được giao phó những nhiệm vụ quan trọng.
Hồ sơ nghề nghiệp
- Các bằng cấp tự chọn: Quản lý và điều phối đơn hàng, Kiểm soát và quản lý thương mại, Quy trình kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, Mua sắm và logistics, Tiếp thị và bán hàng, Quản lý nhân sự, Trợ lý và thư ký, Quan hệ công chúng và quản lý sự kiện, Hành chính và luật, Tài chính công
- Hình thức đào tạo: Đào tạo nghề song hành (Dual system)
- Thời gian đào tạo: 3 năm (có thể rút ngắn thời gian)
- Trường nghề: KBBZ Neunkirchen hoặc Trường Dr.-Walter-Bruch-Schule tại St. Wendel
- Lộ trình học: Học luân phiên (2 ngày tại trường mỗi tuần)
- Hình thức thi: Thi giữa khóa và thi tốt nghiệp với phần thi viết và tùy chọn thảo luận chuyên môn hoặc báo cáo hoạt động
- Trợ cấp học nghề: Năm thứ 1: 989 €, Năm thứ 2: 1.032 €, Năm thứ 3: 1.075 €
- Cơ hội nâng cao trình độ: Chuyên gia tổ chức văn phòng và dự án, Kế toán trưởng, Quản trị kinh doanh, Chuyên gia quản lý thương mại, Chuyên gia nhân sự, cùng nhiều chương trình đào tạo và bằng cấp khác
- Yêu cầu bằng cấp khuyến nghị: Tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông/đại học khoa học ứng dụng